Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe
2. Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo oświatowe
3. Ustawa z dnia 7 września 1991 o systemie oświaty (z późniejszymi zmianami)
4. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 3 sierpnia 2017r. w sprawie oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy w szkołach publicznych (z późniejszymi zmianami)
5. Statut szkoły
6. Program wychowawczo - profilaktyczny

 

1. Procedura została stworzona w celu:

1. usprawnienia współpracy pomiędzy Szkołą Podstawową nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi im. Jana Kochanowskiego w Trzebiatowie i rodzicami (opiekunami prawnymi) dla zwiększenia efektywności procesu edukacyjnego,
2. sprecyzowania systemu kontaktów nauczycieli z rodzicami (opiekunami prawnymi) uczniów,
3. ujednolicenia sposobu współdziałania nauczycieli i rodziców (opiekunów prawnych) i tym samym uzgodnienia wspólnego systemu oddziaływań wychowawczych,
4. ułatwienia monitorowania ustalonych zasad współpracy.

 

2. Zasady współpracy

Współdziałanie nauczycieli i rodziców (opiekunów prawnych) ma prowadzić do stworzenia możliwie najlepszych warunków wszechstronnego rozwoju dziecka. Współpraca ta jest prowadzona na zasadzie wzajemnego szacunku i rozumienia stron, co oznacza, że:

1. szkoła wspomaga rodziców (opiekunów prawnych) w wychowaniu, nie naruszając wyznawanych przez nich wartości,
2. rodzice (opiekunowie prawni) znają szkolny system wychowawczy i starają się tworzyć jednolity front wychowawczy ze szkołą,
3. rodzice (opiekunowie prawni) tworzą radę rodziców na rzecz doskonalenia statutowej działalności szkoły; szczegółowe zasady tej współpracy reguluje regulamin rady rodziców,
4. nauczyciele i rodzice (opiekunowie prawni) na bieżąco wymieniają się informacjami o potrzebach dziecka oraz jego intelektualnych i psychofizycznych możliwościach,
5. wszystkie informacje przekazywane są rzeczowo i szczerze,
6. ewentualne konflikty między nauczycielami i rodzicami (opiekunami prawnymi) rozwiązywane są w atmosferze wzajemnego szacunku i zrozumienia,
7. współpracujące strony przestrzegają przyjętych zasad.

 

 

 

3. Osoby uprawnione do współpracy z rodzicami (opiekunami prawnymi) i sposoby komunikowania się z nimi.

Osobami uprawnionymi do współpracy z rodzicami (opiekunami prawnymi) są pracownicy pedagogiczni szkoły: dyrektor i wicedyrektor, nauczyciele, pedagog, psycholog, logopeda i inni specjaliści.

Sposoby komunikowania się pracowników pedagogicznych szkoły z rodzicami (opiekunami prawnymi) to:

1. spotkania (indywidualne lub zbiorowe) na terenie szkoły po wcześniejszym umówieniu się z nauczycielem,
2. wiadomość w e-dzienniku Librus,
3. notatka w zeszycie ucznia,
4. list wysłany za pośrednictwem sekretariatu szkoły,
5. ogłoszenia oraz komunikaty w Librusie i na stronie internetowej szkoły,
6. rozmowa telefoniczna (tylko w pilnej sytuacji losowej).

 

4. Kontakty pomiędzy rodzicami (opiekunami prawnymi) a pracownikami pedagogicznymi szkoły.

 

1. Spotkania rodziców (prawnych opiekunów) z nauczycielami odbywają się w formie:
   1. zebrań zbiorowych i spotkań indywidualnych (wg harmonogramu szkoły),
   2. dni otwartych,
   3. konsultacji indywidualnych w ramach godzin dostępności – wyłącznie po wcześniejszym umówieniu się z danym nauczycielem,
   4. uroczystości szkolnych i klasowych,
   5. innej, jeśli wynika to z planu pracy szkoły (np. warsztaty, zajęcia otwarte).
2. Harmonogram, w którym zostały ujęte terminy dni otwartych szkoły zostaje przedstawiony rodzicom (opiekunom prawnym) we wrześniu każdego roku szkolnego (zostaje też umieszczony na stronie internetowej szkoły).
3. Wyznaczenie terminu kontaktu innego niż zebranie odbywa się poprzez wcześniejsze ustalenia dokonane pomiędzy pracownikiem pedagogicznym a rodzicami (opiekunami prawnymi), np.: poprzez e-dziennik lub inny sposób ustalony indywidualnie z nauczycielem.
4. Rodzice (opiekunowie prawni) nie otrzymają żadnych informacji o dziecku podczas zajęć prowadzonych przez nauczyciela, jak również w czasie pełnienia przez niego dyżuru oraz przerwy, lecz wyłącznie w ustalonym wspólnie terminie.
5. Miejscem kontaktów rodziców (opiekunów prawnych) i nauczycieli jest wyłącznie budynek szkoły.
6. W uzasadnionych okolicznościach szkoła zaprasza rodziców (opiekunów prawnych) poza ustalonymi terminami. Jeżeli sytuacja jest pilna, kontakt może mieć formę telefoniczną. W innym przypadku wezwanie ma formę pisemną (np. notatka w zeszycie ucznia, pismo wysłane przez sekretariat szkoły, wiadomość w e-dzienniku).
7. Nauczyciele nie mają obowiązku:

1. udzielania informacji o dziecku w miejscach innych niż szkoła,
2. ujawniania prywatnego numeru telefonu oraz adresu e -mail,
3. prowadzenia korespondencji z rodzicami (opiekunami prawnymi) w dni wolne od zajęć oraz po godzinie 16:00 w dni robocze.

8. Podczas obowiązkowych zebrań we wrześniu każdego nowego roku szkolnego wychowawca:

1. zapoznaje rodziców (opiekunów prawnych) z dokumentacją szkoły:

1. wymaganiami edukacyjnymi niezbędnymi do otrzymania poszczególnych rocznych ocen klasyfikacyjnych z obowiązkowych i dodatkowych zajęć edukacyjnych, wynikających z realizowanego programu nauczania,
2. sposobami sprawdzania osiągnięć edukacyjnych uczniów;
3. warunkami i trybie otrzymania wyższej niż przewidywana roczna ocena klasyfikacyjna z zajęć edukacyjnych
4. warunkami i sposobem oraz kryteriami oceniania zachowania,
5. warunkami i trybie uzyskania wyższej niż przewidywana roczna ocena klasyfikacyjna z zachowania,
6. statutem szkoły  w tym WZO,
7. programem profilaktyczno – wychowawczym,
8. procedurą współpracy z rodzicami (opiekunami prawnymi),
9. standardami ochrony małoletnich,
10. planem pracy klasy na bieżący rok szkolny,

2. przedstawia kalendarz pracy szkoły,
3. dni wolne od zajęć dydaktyczno - wychowawczych,
4. informuje o funkcjonowaniu podmiotów szkolnych (np. stołówka, świetlica).

9. Na pozostałych zebraniach, odbywanych w czasie roku szkolnego – zgodnie z ustalonym harmonogramem wychowawca:

1. ustala tematykę i porządek zebrania,
2. informuje rodziców (prawnych opiekunów) o postępach dzieci w nauce i zachowaniu,
3. informuje o przewidywanych ocenach śródrocznych i rocznych oraz o przewidywanej ocenie zachowania,
4. omawia bieżące kwestie wychowawcze, dydaktyczne i organizacyjne,
5. diagnozuje potrzeby i oczekiwania rodziców (opiekunów prawnych),
6. włącza rodziców (opiekunów prawnych) w życie grupy, klasy, szkoły.

10. Podczas spotkań z rodzicami (opiekunami prawnymi) wychowawcy i inni nauczyciele:

1. zwracają uwagę na sukcesy dziecka i jego pozytywne postawy,
2. sygnalizują wszelkie niepokojące zachowania zauważone u dziecka,
3. zachowują dyskrecję podczas przekazywania rodzicom (opiekunom prawnym) informacji o postępach w nauce i zachowaniu dziecka,
4. przekazują rodzicom (opiekunom prawnym) konkretne informacje dotyczące pomocy w przezwyciężaniu trudności ich dziecka lub kierują ich do specjalistów, którzy mogą udzielić im fachowych porad.

11. Spotkania z rodzicami (opiekunami prawnymi) zostają udokumentowane w jednej z następujących form:
    1. notatka w dzienniku elektronicznym,
    2. notatka sporządzona przez pedagoga/psychologa,
    3. notatka służbowa.

 

5. Prawa rodziców (opiekunów prawnych)

1. Rodzice (opiekunowie prawni) mają prawo do:

1. uzyskania informacji o zasadach oceniania wewnątrzszkolnego, a w szczególności o wymaganiach edukacyjnych niezbędnych do uzyskania poszczególnych ocen,
2. przewidywanych sposobach sprawdzania osiągnięć edukacyjnych uczniów,
3. warunkach i trybie podwyższenia śródrocznej i rocznej oceny klasyfikacyjnej,
4. warunkach i sposobie oraz kryteriach oceniania zachowania,
5. uzyskania informacji o zachowaniu, postępach lub ewentualnych przyczynach trudności w nauce swojego dziecka,
6. uzyskania pisemnej opinii o dziecku w terminie siedmiu dni roboczych od daty złożenia pisemnego wniosku do sekretariatu szkoły;
7. korzystania z porad i wskazówek wychowawcy, psychologa i pedagoga szkolnego oraz nauczycieli przedmiotu,
8. wglądu w dokumenty dotyczące działalności szkoły (statut, WZO i inne dokumenty dostępne na stronie szkoły),
1. wyrażania opinii i zgłaszania wniosków i uwag na temat funkcjonowania szkoły,
10. wnioskowania o dostosowanie warunków egzaminu do potrzeb ucznia zgodnie z orzeczeniem lub opinią poradni pedagogiczno - psychologicznej.

 

6. Obowiązki rodziców (opiekunów prawnych)

1. Rodzice (opiekunowie prawni) mają obowiązek kontaktów ze szkołą w sprawach dziecka, w tym:

1. udziału w zebraniach,
2. stawiania się na wezwania szkoły oraz niezwłocznego odbioru dziecka w przypadku jego niedyspozycji, wypadku lub stwierdzenia u dziecka objawów grypopodobnych,
3. systematycznego interesowania się zachowaniem, postępami i problemami dziecka,
4. współdziałania w rozwiązywaniu problemów dotyczących dziecka i współpracowania w zakresie jego wychowania i rozwoju,
5. dbania o właściwą realizację przez dziecko obowiązków szkolnych,
6. przekazania wychowawcy klasy telefonu kontaktowego, pod który ten będzie mógł dzwonić w sytuacjach pilnych,
7. śledzenia na bieżąco ogłoszeń i komunikatów dotyczących działalności szkoły,
8. przestrzegania statutu szkoły oraz respektowania uchwał rady pedagogicznej i rady rodziców,
1. poinformowania wychowawcy o sposobie powrotu dziecka z wszelkich imprez szkolnych organizowanych na terenie szkoły i poza nią (np. wycieczki szkolne)
10. przedstawienia osób uprawnionych do odbioru dziecka ze szkoły,
11. informowania na piśmie o zwolnieniu ucznia z zajęć (informacja musi być przedstawiona najpóźniej w dniu zwolnienia),
50. informowania za pośrednictwem dziennika elektronicznego o dłuższej nieobecności dziecka w szkole,
1000. usprawiedliwiania nieobecności za pośrednictwem zakładki e-usprawiedliwienia w dzienniku Librus w terminie do 7 dni po powrocie ucznia do szkoły z podaniem okresu nieobecności dziecka,
14. dostarczenia do wychowawcy wszelkich istotnych dokumentów i informacji dotyczących dziecka (np. długoterminowe zwolnienia, zmiany teleadresowe, itp.) oraz niezwłocznego poinformowania o zaistniałych zmianach,
15. zapoznania się z procedurami i regulaminem świetlicy szkolnej (dotyczy rodziców/opiekunów prawnych dzieci korzystających ze świetlicy).

 

7. Kolejność kontaktów pomiędzy rodzicami (opiekunami prawnymi) a szkołą.

1. Uwagi i wnioski dotyczące ocen bądź zachowania uczniów rodzice (opiekunowie prawni) kierują w następującej kolejności do:

1. nauczyciela przedmiotu,
2. wychowawcy klasy,
3. pedagoga lub psychologa szkolnego,
4. wicedyrektora,
5. dyrektora szkoły.

2. Dyrektor nie przyjmuje uwag i wniosków rodziców (opiekunów prawnych), jeżeli nie poinformowali oni wcześniej żadnej z osób wspomnianych w punkcie 1. Zastrzeżenie to nie obowiązuje, jeśli rodzice (opiekunowie prawni) nie mają możliwości skontaktowania się z wychowawcą, nauczycielem przedmiotu, pedagogiem lub psychologiem, a także w sytuacjach nagłych (np. wypadek).

 

8. Nieobecności i zwolnienia uczniów.

1. Wszystkie nieobecności uczniów rodzice (opiekunowie prawni) usprawiedliwiają pisemnie w dzienniku elektronicznym w ciągu 7 dni od powrotu ucznia do szkoły.
2. Usprawiedliwienie musi określać czas nieobecności dziecka oraz być opatrzone datą.
3. Wychowawca ma prawo nie usprawiedliwić nieobecności ucznia, jeśli uzna wyjaśnienia za niekompletne (np. proszę usprawiedliwić wszystkie dni nieobecne).
4. Godziny, które nie zostały usprawiedliwione w wyznaczonym czasie, zostają uznane za nieusprawiedliwione (bez możliwości zmiany statusu).
5. Zwolnienie ucznia z zajęć jest możliwe:

1. na pisemną prośbę rodzica (opiekuna prawnego) umieszczoną w dzienniku elektronicznym, przedstawioną najpóźniej w dniu zwolnienia; musi ona zawierać czas zwolnienia i być opatrzone datą;
2. na pisemną prośbę organizacji pozaszkolnej, np. klubu sportowego; takie zwolnienie musi być podpisane również przez rodzica.

6. Rozmowa telefoniczna nie jest podstawą do zwolnienia ucznia z zajęć.
7. Prośbę o zwolnienie ucznia kieruje się do wychowawcy klasy, który odnotowuje ten fakt w dzienniku elektronicznym.
8. W razie nieobecności wychowawcy zwolnienie odnotowuje nauczyciel danego przedmiotu.
9. Uczeń zwalniany musi być odebrany przez rodzica  (opiekuna prawnego) lub inną osobę uprawnioną.
10. Każde wyjście ucznia ze szkoły bez spełnienia powyższych warunków będzie uważane za ucieczkę.

 

9.  Zmiany.

1. Ewentualne zmiany w dokumencie wprowadza się po dokonaniu ewaluacji, na posiedzeniu rady pedagogicznej, po konsultacji z radą rodziców.