Regulamin wydawania e-legitymacji szkolnej w Szkole Podstawowej nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi im. Jana Kochanowskiego w Trzebiatowie

 

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2019r. poz. 1000 z późn.zm.);

2. Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2022 r. poz. 2230);

3. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz.U. z 2023 poz. 1120 ze zm.).

 

1. Rozporządzenia Ministerstwa Edukacji Narodowej z dnia 7 czerwca 2023 r. wprowadza obowiązek  wydania legitymacji szkolnej w formie karty plastikowej tzw.  „e-legitymacji”.
2. Od  1 września 2024 r. legitymacje w formie e-legitymacji będą wydawane:
   • nowym uczniom,
   • uczniom, którym skończyły się miejsca na pieczątki w papierowych legitymacjach,
   • jako duplikat zgubionej/zniszczonej legitymacji papierowej lub e-legitymacji – po wcześniejszym dokonaniu opłaty.
3. E-legitymacja szkolna wyrabiana jest uczniowi  który ma nadany nr PESEL. 
4. Pierwsza e-legitymacja (po przyjęciu dziecka do szkoły) wydawana jest nieodpłatnie. 
5. Duplikat e-legitymacji wydawany jest na podstawie pisemnego wniosku złożonego do dyrektora szkoły (zał. nr 1 do niniejszego regulaminu).
6. W przypadku zmiany danych ucznia, rodzice/prawni opiekunowie składają w sekretariacie wniosek o wymianę e-legitymacji (załącznik nr 2) wraz z dokumentem potwierdzającym zmianę oraz z dotychczasową legitymacją.  

 

 

1. Pierwsza e-legitymacja szkolna (po przyjęciu dziecka do szkoły) wydawana jest nieodpłatnie.
2. W celu wyrobieni e-legitymacji rodzic/opiekun prawny powinien przesłać zdjęcie dziecka (w formatach: JPEG i JPG) za pośrednictwem dziennika elektronicznego LIBRUS (możliwe jest to zarówno z wykorzystaniem aplikacji mobilnej Librus, jak i panelu w systemie Synergia, dostępnym poprzez przeglądarkę internetową).
3. Szkoła umożliwia wszystkim uczniom klas pierwszych (oraz innym zainteresowanym) we wrześniu każdego roku szkolnego zrobienie zdjęcia do e-legitymacji w formie elektronicznej przez profesjonalną firmę fotograficzną. Zdjęcia te trafią potem bezpośrednio do sekretariatu i zostaną przesłane do firmy zewnętrznej, wybranej do drukowania dokumentów.
4. Opcja dodawania zdjęcia indywidualnie dostępna jest w menu aplikacji  Librus pod nazwą „zdjęcia do legitymacji”. W widoku dostępne są informacje dla użytkownika, opisujące wymagania dla przesyłanego zdjęcia.
5. Zdjęcie powinno spełniać następujące kryteria (ze względu na brak konkretnych wytycznych odnośnie zdjęć do e-legitymacji szkolnych (przepisy tego dokładnie nie precyzują), stosowane są wytyczne odnośnie innych dokumentów państwowych, bazując na informacjach opublikowanych na stronie gov.pl).
   • zdjęcie powinno być aktualne – zrobione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed wyrobieniem e-legitymacji;
   • na zdjęciu nie można mieć nakrycia głowy, okularów z ciemnymi szkłami ani innych rzeczy, które utrudniają rozpoznanie,
   • zdjęcie powinno przedstawiać całą głowę (od jej czubka) oraz górną część barków,
   • twarz powinna zajmować 70-80% zdjęcia,
   • osoba fotografowana musi mieć naturalny wygląd twarzy (bez żadnych gestów mimicznych), z zamkniętymi ustami.
   • Wytyczne do zdjęć (udostępnione na stronie LIBRUS, zgodnie z wytycznymi na stronie www.gov.pl) :

 

 

 

6. Przesłane przez rodzica/prawnego opiekuna zdjęcie będzie oczekiwało na akceptację pracownika sekretariatu. 
7. Zaakceptowane zdjęcia z wygenerowanym wnioskiem o wyrobienie e-legitymacji będą przesyłane do wybranej drukarni.
8. Czas realizacji zamówienia (wydruku oraz wysłania przesyłki do szkoły) jest niezależny od szkoły (zależy od drukarni), a  koszty wyrobienia e-legitymacji oraz duplikatu –  wg cennika wybranej drukarni na dany rok szkolny.
9. Ważność legitymacji szkolnej potwierdza się w kolejnych latach szkolnych przez umieszczenie na rewersie legitymacji hologramu, a w przypadku legitymacji w wersji papierowej daty ważności i pieczęci urzędowej szkoły.

 

1. Duplikat wydaje się w przypadku, gdy oryginał ulegnie zgubieniu bądź zniszczeniu.
2. W przypadku utraty oryginału e-legitymacji szkolnej rodzice/opiekunowie prawni ucznia występują do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu e-legitymacji szkolnej, w którym podają przyczynę ubiegania się o duplikat (załącznik nr 1 dostępny  w sekretariacie lub na stronie internetowej szkoły).
3. Do wniosku należy dołączyć dowód uiszczenia opłaty za wydanie duplikatu e-legitymacji szkolnej.
4. Opłatę za wydanie duplikatu legitymacji szkolnej wnosi się na konto bankowe szkoły, nr konta: 08 8566 1026 0300 1155 2002 0001. W tytule przelewu należy podać: imię nazwisko ucznia, klasę oraz informację, za co wnosi się opłatę: „wydanie duplikatu legitymacji”.
5. Wysokość opłaty za wydanie duplikatu e-legitymacji szkolnej wynosi 9 zł  (opłata w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od poświadczenia własnoręczności podpisu) oraz doliczany jest koszt wyrobienia e-legitymacji na dany rok szkolny wg cennika drukarni (plus koszty przesyłki).
6. Wraz ze złożeniem wniosku o duplikat należy wysłać za pośrednictwem dziennika elektronicznego LIBRUS zdjęcie dziecka spełniające wymogi zawarte w §2 niniejszego regulaminu.
7. Wydany duplikat e-legitymacji szkolnej wpisuje się do rejestru wydanych e-legitymacji szkolnych.
8. Uczeń potwierdza odbiór duplikatu e-legitymacji własnoręcznym podpisem oraz wpisując datę odbioru do rejestru.
9. W przypadku odnalezienia utraconego oryginału e-legitymacji należy go zwrócić do sekretariatu szkoły. 

 

1. W przypadku stwierdzenia błędu lub konieczności zmiany danych osobowych ucznia (imienia, nazwiska) rodzic występuje z pisemnym wnioskiem (załącznik nr 1) o wydanie nowej legitymacji szkolnej, podając w nim przyczynę żądania wymiany legitymacji szkolnej.

 

2. Do wniosku należy dołączyć dokument potwierdzający zmianę danych oraz zwrócić dotychczasową legitymację szkolną.

 

3. Nie pobiera się opłaty za sprostowania w legitymacji szkolnej (zmiana imienia lub nazwiska).

 

1. Szkoła prowadzi imienną ewidencję wydanych e-legitymacji szkolnych.
2. Ewidencja zawiera: imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL ucznia, numer wydanego dokumentu, datę odbioru dokumentu oraz podpis ucznia.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia i obowiązuje do czasu jego zmiany.

 

 

Załącznik nr 1

Trzebiatów, dnia ……………………………………

 

…..……………………………………..….        

(imię i nazwisko)

…..……………………………………..….

 

…..……………………………………..…

(adres zamieszkania, telefon)

 

 

Dyrektor

Szkoły Podstawowej nr 1                   z Oddziałami Integracyjnymi  im. Jana Kochanowskiego               w Trzebiatowie

 

 

 

WNIOSEK O WYDANIE DUPLIKATU LEGITYMACJI SZKOLNEJ

 

 

Zwracam się z prośbą o wydanie duplikatu legitymacji szkolnej syna/córki

……………………………………………………… ur. .………………………….…… PESEL ………….………………………

ucznia/uczennicy klasy …………… .

Poprzednia legitymacja szkolna została ………………………………………………………………

 

 

 

 

                                                                                               ……………………………………………………………

                                                                                   (czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego/ucznia)

 

Załączniki:

            •          dowód wniesienia opłaty skarbowej za duplikat legitymacji szkolnej – 9 zł,

 

 

 

Załącznik nr 2

 

Trzebiatów, dnia ……………………………………

 

…..……………………………………..….        

(imię i nazwisko)

…..……………………………………..….

 

…..……………………………………..…

(adres zamieszkania, telefon)

 

 

Dyrektor

Szkoły Podstawowej nr 1                   z Oddziałami Integracyjnymi  im. Jana Kochanowskiego               w Trzebiatowie

 

 

 

WNIOSEK O WYMIANĘ LEGITYMACJI SZKOLNEJ

 

 

W związku ze zmianą danych osobowych proszę o wymianę legitymacji szkolnej.

Zmianie ulega:

- imię/nazwisko*

z ………………………………………………………………………………………………….….……

na……………………………………………………………………………………………….…………

 

 

 

                                                                                                                                                          ……………………………………………………………

                                                                                   (czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego/ucznia)

 

Do wniosku załączam:

1. dokument potwierdzający zmianę danych osobowych,
2. dotychczasową legitymację szkolną.