Procedura postępowania w sytuacjach nieusprawiedliwionej absencji ucznia                       w Szkole Podstawowej nr 1 im. Jana Kochanowskiego w Trzebiatowie

 

1. W przypadku stwierdzenia nieobecności ucznia w szkole przez kolejnych 7 dni lekcyjnych i braku informacji o przyczynie jego nieobecności, wychowawca klasy zobowiązany jest do  skontaktowania się z rodzicami/prawnymi opiekunami dziecka, w celu wyjaśnienia powodów jego absencji.  

2. W razie braku reakcji ze strony rodziców/ prawnych opiekunów ucznia, wychowawca przekazuje pisemne wezwanie rodzica do szkoły z podaniem konkretnego terminu spotkania, celem wyjaśnienia przyczyn nieobecności ucznia (zał. nr 1).

Jednocześnie informuje o sytuacji pedagoga  szkolnego.

Ze spotkania z rodzicem/prawnym opiekunem należy sporządzić notatkę.

Pod notatką podpisują się wszystkie osoby biorące udział w spotkaniu.

O podjętych działaniach  wychowawca informuje  dyrektora szkoły.

3. W przypadku stwierdzenia nieusprawiedliwionej nieobecności ucznia  w okresie jednego miesiąca na co najmniej 50 % należy podjąć następujące  działania:

1. wychowawca pisemnie informuje dyrektora o ww. absencji ucznia
2. dyrektor szkoły wysyła listem poleconym za potwierdzeniem odbioru do rodziców /prawnych opiekunów ucznia upomnienie zawierające stwierdzenie, że obowiązek szkolny nie jest realizowany, wezwanie do posyłania dziecka do szkoły                 z wyznaczeniem terminu oraz informację, że niespełnianie obowiązku jest zagrożone skierowaniem sprawy na drogę postępowania egzekucyjnego (art. 15 ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji ) (zał. nr 2).

Dla celów dowodowych konieczne jest takie doręczenie upomnienia, aby  można było ustalić dzień, w którym doręczenie nastąpiło (zwrotne potwierdzenie odbioru). 

4. Dalsze nierealizowanie obowiązku szkolnego przez ucznia, skutkuje złożeniem do Sądu Rodzinnego – Wydział  Rodzinny i Nieletnich wniosku o wgląd w sytuację rodzinną i wychowawczą ucznia oraz wydanie odpowiednich zarządzeń opiekuńczych. Wniosek do sądu sporządza pedagog szkolny w porozumieniu  z wychowawcą ucznia.

 

5. W przypadku konieczności skierowania sprawy na drogę egzekucji administracyjnej (niezastosowania się do wezwania mimo upływu terminu określonego w upomnieniu, czyli w dalszym ciągu nie realizowania przez dziecko obowiązku szkolnego) – po upływie 7 dni, od dnia doręczenia upomnienia– dyrektor szkoły (,,wierzyciel’’) wystawia tytuł wykonawczy, sporządzony (w 2 egz.) na podstawie art. 27 § 1 ustawy egzekucyjnej.

Wzór tytułu wykonawczego ustalono na podstawie zał. Nr 24 do rozporządzenia. Ministra Finansów z dnia 22 listopada 2001 r. ( DZ.U. Nr 137, poz.1541 ze zm.) ( zał. nr 3).

6.Następnie dyrektor szkoły występuje z wnioskiem o wszczęcie egzekucji administracyjnej ( zał. nr 4).

Ponieważ egzekucja w omawianym przypadku posiada obowiązek o charakterze niepieniężnym, dyrektor – wierzyciel powinien wskazać we wniosku środek egzekucyjny, którym jest grzywna w celu przymuszenia (art. 28 ustawy                                o postępowaniu egzekucyjnym w administracji).

Grzywnę nakłada się na ustawowego przedstawiciela dziecka, tj. rodziców/prawnych opiekunów. Grzywna w celu przymuszenia może być  nakładana kilkakrotnie (art.120,121 ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w  administracji).

9. Wniosek oraz tytuł wykonawczy z załączoną kserokopią upomnienia i dowodem jego doręczenia (art.26§1, art.27§3 ustawy egzekucyjnej) składa się w organie egzekucyjnym, którym jest  Burmistrz Trzebiatowa.

10. Organ egzekucyjny- Burmistrz Trzebiatowa – nakłada grzywnę w celu  przymuszenia (art.122 ustawy egzekucyjnej) i doręcza zobowiązanemu:

- odpis tytułu wykonawczego,

- postanowienie o nałożeniu grzywny

11. Zobowiązanemu (rodzicowi ucznia niespełniającego obowiązku szkolnego) służy prawo zgłoszenia zarzutów i wniesienia zażalenia w sprawie prowadzenia całego postępowania egzekucyjnego (art.33,34 w/w ustawy)  oraz prawo wniesienia zażalenia na postanowienie o nałożeniu grzywny.

W art. 59 § 1 ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji określono przypadki, w których postępowanie egzekucyjne podlega  umorzeniu.

W razie wykonania obowiązku określonego w tytule wykonawczym (regularnego posyłania dziecka do szkoły), nałożone, a nieuiszczone lub nieściągnięte grzywny          w celu przymuszenia podlegają umorzeniu (art.125 w/w ustawy).

Wprowadzono zarządzeniem dyrektora szkoły nr ………..…z dnia ………. r.

ZAŁ. NR 1 - WZÓR WEZWANIA

                            

                                 Państwo (Pani) (Pan)                               

 ......................................................................................

(imię i nazwisko lub imiona i nazwiska rodziców albo opiekunów dziecka)

......................................................................................

(adres zamieszkania)                                                        

WEZWANIE

W związku z przedłużającą się niewyjaśnioną nieobecnością w szkole ucznia/ uczennicy ………………………………………………………………………………

                                (imię i nazwisko ucznia/ uczennicy)    

na podstawie art. 18 i art. 20 ustawy z dnia 7  września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jednolity Dz. U.  z 2004 r.  Nr 256, poz. 2572  z późniejszymi zmianami) wzywam Panią/ Pana/ Państwa do  niezwłocznego wyjaśnienia przyczyn nieobecności i zgłoszenie się w …………………………………………………………………………………………………..

                                                            (nazwa i adres szkoły)        

w dniu ……………………………………. o godz. …………                        

W przypadku niedopełnienia obowiązku zapewnienia regularnego uczęszczania dziecka na zajęcia szkolne lub wyjaśnienia przyczyn nieobecności, podjęte zostaną przez szkołą dalsze działania postępowania egzekucyjnego. 

...................................................................

(podpis dyrektora lub osoby przez niego upoważnionej

z podaniem imienia, nazwiska i stanowiska służbowego)

 

Otrzymują:

(rodzice/ opiekunowie dziecka)

a/a

 

                                                                                       ZAŁ. NR 2 - WZÓR UPOMNIENIA

 

                                Państwo (Pani) (Pan)                               

 ......................................................................................

(imię i nazwisko lub imiona i nazwiska rodziców albo opiekunów dziecka)

......................................................................................

(adres zamieszkania)                                                        

UPOMNIENIE

 

        Na podstawie art. 15 § 1 ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 110, poz. 968 z późn. zmianami), w związku z art. 20 oraz art. 19 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 7  września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jednolity Dz. U.  z 2004 r.  Nr 256, poz. 2572  z późn. zmianami) wzywam  ................................................................... ...........

                        /jak wyżej - rodzice lub opiekunowie prawni/,

do realizacji  obowiązku szkolnego poprzez dopełnienie czynności  związanych z

posyłaniem...................................................………………………………………………   na zajęcia szkolne.                           (imię i nazwisko ucznia/)     

Niespełnienie  wymienionego  obowiązku  spowoduje  po upływie 7 dni od dnia doręczenia upomnienia, skierowanie  sprawy na drogę postępowania egzekucyjnego

...................................................................

(podpis dyrektora lub osoby przez niego upoważnionej

z podaniem imienia, nazwiska i stanowiska służbowego

Otrzymują:

(rodzice albo opiekunowie dziecka)

 

 

ZAŁ. NR 3 - TYTUŁ WYKONAWCZY